Hakkımızda
Koordinatörlüğümüz, üniversite genelinde üretilen verilerin bütünleşik biçimde yönetilmesi, analiz edilmesi ve stratejik kararlara dönüştürülmesini sağlayarak ODTÜ'nün dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda şeffaf, sürdürülebilir ve yenilikçi bir veri ekosistemi oluşturmayı hedeflemektedir.
Misyon
Koordinatörlüğün amacı, kurumsal verilerin sağlıklı bir şekilde toplanması, izlenmesi, analiz edilmesi ve analiz sonuçlarına dayalı olarak üst yönetime sunulmak üzere strateji ve uygulama önerileri hazırlanması suretiyle kurumsal süreçlerin iyileştirilmesine ve performansın artırılmasına katkı sağlamaktır.
Vizyon
ODTÜ'nün tüm akademik ve idari süreçlerinde veriye dayalı karar alma kültürünü güçlendirerek, bütünleşik ve sürdürülebilir bir büyük veri yönetim platformu oluşturmak.
Görev ve Sorumluluklar
a. Kurumsal Veri Yönetim politikaları geliştirilmesine yönelik faaliyetler yürütülmesi,
b. Kurumsal verilerin toplanması, analiz edilmesi ve değerlendirme raporları hazırlanması,
c. Üniversite sıralama ve derecelendirme sistemleri ile YÖK Başkanlığı, TÜBİTAK vb. kurumlar tarafından uygulanan muhtelif değerlendirme süreçleri için talep edilen verilerin toplanması, hazırlanması ve sunulması,
d. Üniversite sıralama ve derecelendirme sistemleri ile YÖK Başkanlığı, TÜBİTAK vb. kurumlar tarafından uygulanan muhtelif değerlendirme uygulamalarının metodolojilerinin takip edilmesi, ilgili organizasyonlarla kurumsal iletişimin sağlanması, ilgili organizasyonların düzenleyeceği toplantılarına kurum adına katılım sağlanması, deklare edilen sıralama sonuçlarının takip ve analiz edilerek değerlendirme raporları hazırlanması,
e. Kurumun araştırma performansının ölçülmesi ve değerlendirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmesi,
f. Üniversitenin akademik ve idari birimleri ile koordinasyon içerisinde birimlerin süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik analiz çalışmalarına katılım sağlanması ve değerlendirme raporları hazırlanması,
g. Kurumsal Varlık Yönetimi kapsamında Üniversitenin akademik ve idari birimleri ile koordinasyon içerisinde birimlerin süreçlerine yönelik analiz çalışmalarına katılım sağlayarak, kurumsal varlık ve faaliyetlere yönelik verilerin elektronik ortamda kayıt altına alınması, raporlanması ve mümkün olan süreçlerin elektronik ortamda yürütülebilmesi kapsamında sistemsel uygulamalar geliştirilmesi çalışmaları yürütülmesi,
h. Kurumda kullanılan muhtelif süreç yönetim sistemlerinin iyileştirilmesi ve sistemler arasında birlikte çalışabilirliğin sağlanmasına yönelik öneriler geliştirilmesi,
i. Kurumun dijital olgunluk seviyesinin yükseltilmesine yönelik faaliyetler yürütülmesi,
j. Kurumsal veri ve bilgi varlıklarının belirlenen kurallar ve yöntemlere uygun olarak tanımlanması, üretilmesi, bütünleştirilmesi ve yaşam döngüleri boyunca kalitesinin (doğruluk, güncellik, geçerlilik, gizlilik, erişebilirlik) sağlanmasına yönelik çalışmalar yürütülmesi,
k. Kurumsal veri sahipleri, veri kullanıcıları, veri sorumluları ve diğer paydaşlara ilişkin süreçlerin yönetilmesi,
l. Muhtelif kurumsal süreçlerin iyileştirilmesi ve kurumun araştırma performansının artırılmasına yönelik stratejiler ve uygulama önerileri geliştirilmesi,
m. Kurumsal verilerin ve araştırma verilerinin etkin olarak kullanılması ve yönetilmesi konusunda kurum içi paydaşlara yönelik bilgilendirme ve farkındalık faaliyetleri yürütülmesi,
n. Araştırmacıların ve araştırma verilerinin görünürlüğünün artırılmasına yönelik destekleyici çalışmaların yürütülmesi,
o. Kurumsal açık bilim ve açık arşiv uygulamalarının etkinliğinin artırılmasına yönelik uygulama önerileri geliştirilmesi,
p. Büyük veri uygulamaları geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmesi,
q. Kurumsal Araştırma Yönetimi politikalarının belirlenmesi çalışmalarına katılım sağlanması,
r. Kurumun BMSKA kapsamına giren faaliyetlerini ve bilimsel çalışmalarını izleyerek değerlendirme raporları hazırlanması,
s. BMSKA kapsamına giren faaliyetlerin artırılması için ilgili birimlerle işbirliği içerisinde öneriler geliştirilmesi,
t. BMSKA ile ilişkili kurumsal politikalar geliştirilmesi çalışmalarına katılım sağlanması,
u. Kurumsal performansın iyileştirilmesine yönelik uygulamalar kapsamında oluşturulacak komisyon, kurul ve çalışma gruplarının bilgilendirilmesi ve desteklenmesi,
v. Yükseköğretim kurumu faaliyetleri ile ilişkilendirilebilecek harici kurum ve kuruluşlar ile veritabanları tarafından üretilen ve yönetilen verilerin izlenmesi ve analiz edilerek kurumsal süreçlerin iyileştirilmesi amacıyla kullanılmasına yönelik faaliyetler yürütülmesi.